Problématiques actuelles :

Visualisation partielle des montants sur les factures :
Il est actuellement impossible de voir clairement le montant avant taxes sur les factures client. Cela nuit à la transparence pour les clients d’affaires et complique la gestion comptable.

Gestion des tarifs taxes incluses :
Il n’est pas possible de créer des tarifs taxes incluses non exonérés dans MEWS. Lorsque nous devons corriger un tarif ou ajuster une facture, nous sommes obligés de calculer manuellement les taxes à rebours pour que le montant total corresponde à celui prévu. Cela génère un risque d’erreurs et une perte de temps.

Manque de ventilation claire des différentes taxes :
Dans certains contextes fiscaux comme au Québec, plusieurs taxes coexistent (TPS, TVQ, taxe d’hébergement). Ces taxes devraient être indiquées séparément et nommées explicitement sur les factures et dans les rapports.

Améliorations souhaitées :

✅ Visualisation claire des montants HT et TTC sur toutes les factures, avec un affichage distinct des montants avant taxes, des taxes, et du total.

✅ Option de créer des tarifs “taxes incluses” sans qu’ils soient considérés comme exonérés, avec calcul automatique des portions de taxes selon les taux paramétrés.

✅ Gestion avancée des types de taxes :

Ajouter et nommer plusieurs taxes distinctes (ex. : TPS 5 %, TVQ 9.975 %, taxe hébergement 3.5 %) ;

Affecter les taxes selon les types de produits (hébergement, repas, activités, etc.) ;

Appliquer ou non certaines taxes selon des règles (clients d’affaires, agences, longue durée, etc.).

✅ Rapports exportables avec ventilation claire par type de taxe, période et produit, pour faciliter la comptabilité.

🎯 Objectif :
Offrir un système fiscal plus clair, souple et adapté aux réalités locales, qui évite les calculs manuels, diminue les erreurs et facilite le service client.

💡 Feature Suggestion – Tax Management: Improved Visibility, Clarity, and Flexibility (as in Hotello)

Current Issues:

Limited tax visibility on invoices:
At the moment, it's not possible to clearly display the amount before taxes (net amount) on client invoices. This reduces transparency, especially for business clients, and complicates internal accounting.

Inability to configure tax-inclusive prices properly:
There is no way to create tax-inclusive rates that are not tax-exempt. When we need to adjust a rate or invoice, we are forced to manually back-calculate the taxes to make the final amount match what was initially intended. This is time-consuming and error-prone.

Lack of clear tax breakdown:
In regions like Québec (Canada), multiple taxes apply (e.g., GST 5%, QST 9.975%, lodging tax 3.5%). These taxes should be clearly itemized and labeled on both invoices and in reports.

Suggested Improvements:

✅ Display net and gross amounts clearly on all invoices, with a breakdown of pre-tax price, individual tax amounts, and total.

✅ Add the ability to create “tax-inclusive” rates without automatically marking them as tax-exempt, and automatically calculate tax portions based on the configured rates.

✅ Advanced multi-tax configuration options:

Add and name several distinct tax types (e.g., GST 5%, QST 9.975%, lodging tax 3.5%);

Apply different tax rules based on product category (accommodation, meals, activities, etc.);

Allow for tax exemptions by rule (e.g., corporate clients, agencies, long-stay guests).

✅ Exportable reports that include a clear tax breakdown by type, product, and period — ideal for bookkeeping and monthly remittances.

🎯 Goal:
Provide a clearer, more flexible and locally adapted tax system that reduces manual calculations, prevents errors, and improves both operational efficiency and the customer experience.