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Guest Experience: Communications

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Exportation de la checklist des produits

Product Checklist Export

Hello,

I would like to submit a request for improvement regarding the product checklist feature in MEWS.

🧾 Current issue:
We regularly offer packages that include products (meals, massages, activities, deliveries, etc.) provided by external partners.
Currently, it is not possible to easily export the product checklist linked to reservations in a usable format (Excel or PDF).

This prevents us from:

Clearly communicating the list of services to our partners each day;

Effectively tracking the logistics of services to be delivered;

Reducing errors and omissions on the partners’ side.

âś… Requested improvement:
We would like to have the ability to export a daily (or customizable) checklist of products linked to reservations, including:

Guest name

Stay dates

Room number

Type and quantity of products

Scheduled usage date (if applicable)

A simple export in Excel or PDF would greatly improve our efficiency and strengthen collaboration with our partners.

Thank you for your attention :)

Bonjour,

Je souhaite soumettre une demande d’amélioration concernant la checklist des produits dans MEWS.

🧾 Problématique :
Nous utilisons régulièrement des forfaits incluant des produits (repas, massages, activités, Livraison etc.) fournis par des partenaires externes.
Actuellement, il est impossible d’exporter facilement la checklist des produits liés aux réservations dans un format exploitable (Excel ou PDF).

Cela nous empĂŞche :

de transmettre clairement la liste des prestations Ă  nos partenaires chaque jour ;

de faire un suivi logistique efficace des services Ă  fournir ;

de réduire les erreurs et oublis côté partenaires.

✅ Amélioration souhaitée :
Avoir la possibilité d’exporter une checklist quotidienne (ou personnalisable) des produits liés aux réservations, incluant :

Nom du client

Dates de séjour

Numéro de chambre

Type et nombre de produits

Date d’utilisation prévue (si applicable)

Un simple export en Excel ou PDF nous permettrait de gagner énormément en efficacité et de renforcer la collaboration avec nos partenaires.

Merci de votre attention :)

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  • Flore Colmant commented  ·   ·  Report

    📩 Subject: Feature Request – PDF Export for MEWS Reports
    Hello,

    I would like to submit a feature request regarding the use of reports in MEWS.

    đź“Š Current Issue:
    At the moment, reports generated in MEWS can only be exported in Excel or CSV formats. These formats:

    are not visually appealing;

    can be difficult to use quickly for internal presentations or sharing with collaborators.

    In a professional setting, we often need to share these reports with partners, management, or other departments — and having a clean, structured, and ready-to-send PDF format would be far more suitable.

    âś… Suggested Improvement:
    Enable the direct export of reports from MEWS in PDF format, with a clear and professional layout that retains any filters applied in the interface.

    This would allow:

    significant time savings,

    improved readability and presentation,

    smoother communication both internally and externally.

    Thank you very much for considering this request,
    Flore Colmant

    Bonjour,

    Je souhaite soumettre une suggestion d’amélioration concernant l’utilisation des rapports dans MEWS.

    📊 Problématique :
    Actuellement, les rapports générés dans MEWS ne peuvent être exportés qu’en formats Excel ou CSV, qui sont :

    peu esthétiques visuellement ;

    parfois difficiles à exploiter rapidement pour des présentations internes ou des partages avec des collaborateurs.

    Dans un cadre professionnel, nous avons souvent besoin de transmettre ces rapports à des partenaires, à la direction ou à d’autres départements — et un format PDF clair, structuré et prêt à l’envoi serait beaucoup plus adapté.

    ✅ Amélioration souhaitée :
    Permettre l’exportation directe des rapports MEWS en PDF, avec une mise en page soignée, lisible et professionnelle, tout en gardant les filtres appliqués dans l’interface.

    Cela permettrait :

    un gain de temps significatif ;

    une meilleure présentation des données ;

    une utilisation plus fluide à l’interne comme à l’externe.

    Merci beaucoup pour votre attention,