Export Listen erstellen
Wir benötigen einen Bericht, welcher täglich automatisch erstellt wird (Export-Zeitpläne) und welcher uns folgende Information gibt:
- einen Bericht mit Information: Zimmernummer + Anzahl Personen im Zimmer Weitere Informationen wie Namen oder Adresse dürfen aus Datenschutzgründen nicht auf dem Bericht stehen.
Der Bericht wird am Abend erstellt und soll alle erwarteten und bereits
eingecheckten Gäste auflisten.
Dieser Bericht ist wichtig für den Ernstfall (Evakuierung) durch die Feuerwehr ö.ä.
- einen Bericht mit den Informationen: Zimmernummer, Namen, Anzahl Personen, Firma, Produkt Frühstück, Sortiert nach Gruppe.
Diesen Bericht kann ich erstellen. Wenn ich ihn jedoch als Export-Zeitplan mir zusenden lasse, dann erscheinen zusätzliche Informationen, wie Adresse, Zahlungskartennummer usw. In dieser Export Liste händisch Bearbeitungen durchzuführen ist nicht ideal, da dann wieder ein zusätzlicher zeitlicher Aufwand betrieben werden muss.
Klaudia Kaatz
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Translated with DeepL:
We need a report that is created automatically every day (export schedules) and that gives us the following information:
a report with information: room number + number of persons in the room.
Other information such as names or address must not be on the report for privacy reasons.
The report is created in the evening and should list all expected and already checked in guests.
checked-in guests.This report is important in case of emergency (evacuation) by the fire department ö.ä.
A report with the information: Room number, names, number of people, company, product breakfast, sorted by group.
I can create this report. However, if I have it sent to me as an export schedule, then additional information appears, such as address, payment card number, etc. To make manual edits in this export list is not ideal, because then again an additional time effort must be made.